Serviço · Sistemas
Menos tarefas manuais, mais operação a funcionar.
Ligo as ferramentas que já usa, elimino trabalho repetitivo e documento os processos. Foi assim que reduzi o fecho mensal de um escritório de cinco horas para vinte minutos.
Automação é fazer as suas ferramentas trabalharem em conjunto, sem copiar dados de um lado para o outro à mão.
Uso o que a equipa já usa e integro. O objectivo é sempre o mesmo: menos erro humano, menos tempo perdido, processos que continuam a funcionar sem depender de uma pessoa.
O que inclui
O que costumo automatizar
- Integrações: ligar CRM, facturação, folhas e Drive num fluxo só.
- Apps Script: automatizar tarefas repetitivas no ecossistema Google.
- Reconciliação de dados: cruzar sistemas por chave referencial.
- Fluxos documentais: do documento à pasta certa, com rasto.
- Documentação: para o conhecimento não viver só numa cabeça.
Prova
Um caso real
Para um escritório jurídico em Lisboa, liguei duas contas bancárias e dois sistemas de facturação ao TOConline e ao Avaza por chave referencial.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Que ferramentas consegue integrar?
Trabalho com o que a equipa já usa, Google Workspace e Apps Script, CRMs como o Avaza, sistemas de facturação como o TOConline, e serviços comuns em Portugal. O princípio é integrar, não obrigar a mudar tudo.
As automações são frágeis?
Não têm de ser. Construo com verificação e documentação, para que continuem a funcionar e para que qualquer pessoa perceba o que foi feito, mesmo sem mim.
Isto serve um negócio pequeno?
Sim. Muitas vezes é onde uma automação simples liberta mais tempo, porque elimina tarefas manuais que consomem horas todas as semanas.
Tem tarefas repetitivas a consumir horas?
Num diagnóstico, identifico o que se pode automatizar já e o retorno de o fazer.